株式会社那須自動車(以下、当社)は、個人情報保護の重要性に鑑み、また、保険代理業に対する社会の信頼をより向上させるため、個人情報の保護に関する法律(個人情報保護法)その他の関連法令・ガイドライン等を遵守して、
個人情報を適正に取り扱うとともに、安全管理について適切な措置を講じます。
当社は、個人情報の取扱が適正に行われるように従業者への教育・指導を徹底し、適正な取扱いが行われるよう取り組んでまいります。また、個人情報の取扱いに関する苦情・相談に迅速に対応し、当社の個人情報の取扱い
及び安全管理に係る適切な措置については、適宜見直し、改善致します。

(1)個人情報の取得
 当社は、業務上必要な範囲内で、かつ適法で公正な手段により個人情報を取得します。
(2)個人情報の利用目的
 当社は、取得した個人情報を、保険会社より保険募集業務の委託を受けて、当該業務の遂行に必要な範囲内で利用します。また、当社は自動車販売事業、板金整備やレンタカー事業等を営んでおり、当該業務の遂行に
 必要 な範囲でも利用します。それら以外の他の目的に利用することはありません。
 *当社における具体的な個人情報の利用目的は次のとおりです。
  ?@当者が代理店として取り扱う損害保険に付帯・関連するサービスの提供
  ?A当者が上記保険代理業務とは別に営む、当社サービス全般
  ?Bレンタカーの予約・貸渡・精算及びそれに付随する業務
  ?Cお客様の保険料や商品代の決済にあたり、その手続きのために契約関係にあるパートナー企業が利用する場合。
  ?Dご購入商品またはプレゼント企画、ダイレクトメール等のお届けのために、 契約関係にある加盟店又は、配送業者に送付のための情報を開示させていただく場合。
  ?E裁判所や警察等の公的機関から法律や条例に基づく正式な照会を受けて開示が請求されこれに応じる場合。

○上記の利用目的を変更する場合には、その内容をご本人に対し、原則として書面等により通知し、またはホームページ等により公表致します。

(3)個人データ安全管理措置
 当社は、取り扱う個人データの漏洩、滅失または毀損の防止その他の個人データの安全管理のため、安全管 理に関する取扱規定等の整備および実施体制の整備等、十分なセキュリティ対策を 講じるとともに、
 利用目的の達成に必要とされる正確性・最新性を確保するために適切な措置を講じています。
(4)個人データの第三者への提供
 当社は、個人データを第三者に提供するにあたり、以下の場合を除き、ご本人に同意なく 第三者に個人データを提供しません。
  ?@法令に基づく場合
  ?A人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
  ?B公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、公衆衛生の向上または児童の健全な育成のために特に必要があるとき。
  ?C国の機関若しくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼす影響があるとき。
(5)センシティブ情報の取扱
 当社は要配慮個人情報(人種、信条、社会的身分、病歴、前科・前歴、犯罪被害情報などを言います。)、 ならびに労働組合への加盟、門地及び本籍地、性生活に関する情報(以下「センシティブ情報」と言います)については、
 次に揚げる場合を除く他、取得、利用または第三者提供を行いません。
  ?@法令に基づく場合
  ?A人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合
  ?B公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合
  ?C国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合
  ?D保険料収納事務等の遂行上必要な範囲において、政治・宗教等の団体もしくは労働組合への所属もしくは加盟に関する従業員等のセンシティブ情報を取得、利用または第三者提供する場合
  ?E相続手続を伴う保険金支払事務等の遂行に必要な限りにおいて、センシティブ情報を取得、利用または第三者提供する場合
  ?F保険業の適切な業務運営を確保する必要性から、本人の同意に基づき業務遂行上必要な範囲でセンシティブ情報を取得、利用または第三者提供する場合

   ○なお、お客様は弊社に対していつでも弊社が有している個人情報をお客様に開示するよう求めることができます。その場合、弊社はお客様が本人である証明を求める場合があります。
   開示の結果、当該個人情報に誤りがある場合はお客様は弊社に対して、当該個人情報の訂正または削除を要求することができます。 

TOPに戻る